Etaient présents : Valérie RUBIO, Michèle ROBIN, François VERGNAUD, Danièle RICHARD, Geneviève PETIT, Charles SAUVINEAU

Référent élue : Laurence LE BLEVEC

Absents excusés : Marianne Marin, Boucher Frédéric, D’Aquaro Geneviève, Cerqueu Laurent, Dedieu Sylvie, Gatin Audrey, Goga Dominique, Guimard martin, Launay Rosine, Mahamat Tahir Adoum, Monory Jean-Denis, Delaunay Valérie.

L’ordre du jour était le suivant :

-         Finalisation de notre organisation pour le pique nique du 27 juin

-         Préparation de la réunion annuelle avec élection du bureau le  16 juin

-         Questions diverses

Organisation du pique-nique :Détail de la préparation du jeu :

                Le toucher : yeux bandés

·         5 sacs par socle de présentation. Deux socles en carton peints en jaune fabriqués par Charles possèderont 5 trous de 15 cm de diamètre dans lesquels seront suspendus 5 sacs en tissu jaune. Les sacs seront réalisés par Geneviève.

·         Les numéros et liste des ingrédients à toucher seront réalisés par François

·         Une récompense sera attribuée aux enfants : bonbons et ballons de baudruche. Personne n’a été désigné pour s’en occuper.

Les odeurs :

·         Contenants : 10 biberons en verre, gaz avec élastiques apportés par Michèle et Geneviève

·         Etiquettes avec numéros et liste des numéros et réponses crées par François

·         Papier jaune (A4) pour cacher les pots apporté par Audrey qui devra le remettre à Michèle

·         Les biberons seront déposés sur une table pour la découverte

·         Découverte de 2×5 odeurs : 

Le Goût : yeux bandés avec bandes de tissu jaune réalisées par Geneviève

·         Petites cuillères en plastique apportées par valérie

·         Contenant : pots fromage de brebis en céramique marron apportés par Michèle

·         Découverte des goûts : 5

·         Liste avec numéros réalisée par François

Préparation du stand jeu :

·         Demander à la mairie : un barnum avec 2 tables

·         Réaliser deux panneaux  prêtés par Valérie recouvert de papier blanc apporté par François sur lesquels sera inscrit le texte suivant «  Venez tester vos sens avec M’AGORA : odeur, toucher et goût «. Ce texte sera écrit par Valérie.

Communication :

·         En partant de la communication fournie par la mairie dans la lettre d’informations, Daniel propose une annonce et invitation aux habitants de notre quartier. La distribution des flyers se fera vers le 21 ou 22 juin dans les boites aux lettres du quartier et chez les commerçants. Daniel nous transmets une ébauche pour validation.

Il est suggéré par Michèle et François que l’apéritif soit offert par la mairie. Laurence se renseigne et transmettra leur réponse.

Election du bureau le 16 juin

·         Valérie va contacter une personne qui pourrait être intéressée pour reprendre la suite du travail d’Audrey.

Questions diverses :

·         L’installation d’un panneau d’affichage pour notre comité de quartier pourrait se placer en face de la poste sur le petit parking. Cette proposition sera communiquée à Mme Tillier.

Fin de la réunion : 22h30

Prochaine rencontre : mercredi 16 juin à l’Espace Méry.